" " ""

Акт передачи топливной карты водителю образец

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Цель, с которой оформляется такой акт, — формализовать процесс передачи клиенту топливных карт после из программирования. В случае, если договором предусмотрен возврат залоговой карты, аналогичным образом оформляется акт возврата.

Разработка и заполнение бланка

В настоящий момент на государственном уровне не приняты какие-то общие нормы и правила, по которым должны оформляться акты приема-передачи топливных карт. Формируя бланк такого документа, его разработчики исходят, прежде всего, из логики и практики оформления другой, похожей документации.

Как правило, поставщики, реализующие топливные карты Роснефть, ТНК либо другие, размещают бланки акта приема-передачи карт на своих сайтах. Любой клиент, являющийся юридическим лицом, может скачать для себя образец этого документа.

В разных компаниях такие бланки могут иметь незначительные отличия, но в основном все поля совпадают. Практически во всех случаях от клиента требуется указать:

  • число, месяц и год заполнения бланка;
  • наименование организации или ее номер;
  • фамилию, инициалы и должность лица, заполнившего акт;
  • номер доверенности либо иного правового документа, на основании которого представитель организации может получить топливные карты;
  • количество заказанных карт;
  • фамилии водителей, за которыми будут закреплены выпускаемые карты, а также номера их автомобилей;
  • информацию о представителе банка;
  • вид выпускаемых топливных карт.

Как правило, готовые топливные карты передаются лично в руки руководителю заказавшей их организации. В этом момент подписывается акт приемки-передачи карт.

Журнал выдачи топливных карт сотрудникам

Приказ (распоряжение) о закреплении топливных карт за конкретными сотрудниками составляется в произвольной форме. Для удобства контроля и простоты учета рекомендуется завести специальный журнал, в котором фиксировать факты выдачи топливных карт водителям и их возврат.

Журнал содержит стандартную для документов подобного рода информацию:

  • фамилию шофера;
  • марку и государственный номер автомобиля;
  • вид и марку заправляемого топлива;
  • номер карты;
  • дату ее выдачи;
  • дату возврата;
  • подпись водителя.

Компания РусПетрол реализует топливные карты юридическим лицам и осуществляет информационную поддержку своих клиентов. Сотрудники компании дадут развернутые ответы на все интересующие вас вопросы.

Изменения в сети обслуживания карт рублевой программы:

Санкт-Петербург, Ленинградская, Новгородская, Псковская, Мурманская, Тверская область, Республика Карелия.

Изменения в сети обслуживания карт литровой и рублевой программы:

Московская область, Республика Татарстан.

Изменения в сети обслуживания карт рублевой программы:

Ульяновская область, Республика Крым.

Экипаж команды ROSNEFT завоевал титул чемпиона России в шоссейно-кольцевых автогонках

На автодроме Moscow Raceway успешно для команды LADA Sport ROSNEFT завершился 6 этап Российской серии кольцевых гонок (РСКГ).

«Башнефть» приступила к промышленному производству «сотого»

АНК «Башнефть» — одно из подразделений ПАО НК «Роснефть» — заявило о начале производства бензина с октановым числом 100 в промышленных объемах.

Петербургская топливная компания вошла в состав корпорации «Роснефть»

На днях компания «Роснефть» заявила о покупке полного пакета акций Петербургской топливной компании (ПТК).

2007-2019 © Компания «РусПетрол»

Воспроизведение материалов сайта
допускается с согласия владельца

Акт приема-передачи топливной карты водителю

Когда оформляется

Приведем образец акта передачи топливных карт водителю, другому сотруднику или юридическому лицу, в зависимости от ситуаций, в которых он может быть оформлен:

При получении носителей от поставщика.

Простой образец акта приема-передачи топливных карт

При закреплении за сотрудниками.

Образец акта приема-передачи топливной карты водителю

Образец акта приема-передачи топливной карты сотруднику на время командировки

В случае увольнения сотрудника или возврата им «пластика» по другой причине.

Акт сдачи топливных карт

В случае расторжения договора с поставщиком, порчи или истечения срока действия носителя.

Акт передачи топливных карт поставщику

Как видно из примеров, структура документа всегда практически одинакова. Главное — отразить, кто, кому и какие ценности передает, кто их принимает, а также дату передачи и срок пользования. И в зависимости от этого уже скачать образец акта приема-передачи топливных карт, который наиболее подходит к ситуации.

Как оформляется

Вне зависимости от того, кем и кому передается платежное средство, образец акта передачи топливных карт сотрудникам или юридическим лицам обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Дата, место заполнения.
  2. Наименование организации, как передающей «пластик», так и принимающей его в пользование.
  3. Ф.И.О., должность и данные документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих этот документ.
  4. Количество, вид, номера и иные характеристики передаваемого имущества.
  5. Стоимость носителей, если они передаются не на безвозмездной основе.
  6. Количество ПИН-конвертов, если их использование предусматривается.

Иногда указываются и другие сведения, отразить которые стороны сочли необходимым.

Документ составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и подписывается обеими сторонами. После подписания один экземпляр отправляется получателю вместе с носителями, второй — остается у того, кто передает их в пользование.

Скачать акт приема-передачи топливных карт юридическому лицу (пустой бланк для заполнения)

Скачать акт приема-передачи топливных карт сотруднику (пустой бланк для заполнения)

В случае увольнения сотрудника или расторжения договора с компанией-поставщиком горючего может возникнуть необходимость вернуть ранее полученные носители. В такой ситуации оформляется документ на их возврат. По структуре он абсолютно похож на образец акта приемки-передачи топливной карты водителю. Единственное отличие в том, что лица, передающие и принимающие «пластик», меняются местами.

Можно ли не оформлять

При получении «пластика» от компании-эмитента без документа, фиксирующего его переход, никак не обойтись. А вот акт на передачу топливных карт водителю можно и не оформлять, а закрепить их за конкретным сотрудником приказом или иным способом, предусмотренным сложившейся на предприятии практикой делопроизводства.

Но в любом случае целесообразно отражать все внутренние операции с «пластиком» в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

С помощью такого журнала при краже, утере или порче носителя можно легко оперативно определить, у кого именно из сотрудников он находился, а значит, разобраться в причинах происшествия, и в случае необходимости привлечь к ответственности виновных лиц.

У виновника необходимо запросить объяснения по этой ситуации в письменной форме. На их основании руководитель принимает решение о целесообразности и мере наказания и издает соответствующее распоряжение.

За утрату «пластика» виновному работнику можно вынести дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) в порядке, предусмотренном ст. 192 ТК РФ, а в ряде случаев и наказать материально, например снизив ему процент премии, если это предусмотрено соответствующими ЛНА организации.

Акт передачи топливной карты водителю

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

Плюсы

Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

  • Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
  • За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
  • Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
  • Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Порядок юридического оформления

Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
  2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Заполнение акта передачи

Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  • Реквизиты составившей его организации.
  • Дату.
  • Город.
  • Полное наименование.
  • Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер. Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.

Основная часть

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

  • Наименование организации.
  • Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
  • На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
  • Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
  • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  • Название и номер топливной карты.
  • Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

Стоимость топливной карты

Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

  • Бесплатно.
  • С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.
  • С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.

В представленном образце акта прописана безвозмездная передача. Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

Учет топливных карт

Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт. За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.

Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил. В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.

Другой способ

В случае, когда сотрудников, намеченных для выдачи карты, много, допустимо оформление специального приказа, подписанного руководителем на выдачу топливных карт. Там информацию можно оформить списком либо таблицей. В одной из колонок этой таблицы будет прописываться водитель, в другой – карта, которая ему выдается. Необходимость в составлении акта передачи топливной карты водителю при подписании приказа, естественно, отпадает.

Акт передачи топливной карты водителю образец

Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.

Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.

Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

Акт приёма-передачи топливных карт содержит информацию, указанную в заявке на карту:

  • держатель карты или номер транспортного средства
  • лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте
  • PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.

    Стоит отметить, что клиенты компании «Смарт» в личном кабинете в последствии могут изменить держателя карты, лимиты или номер транспортного средства, за которым она закреплена.

    В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт. Приказ на топливные карты документально закрепит использование карт при заправке на АЗС. Оформление приказа на топливные карты не имеет установленных форм и относится к внутреннему делопроизводству.

    Приказ о топливных картах и назначении ответственных за эти карты можно составить в произвольной форме. Мы же можем лишь порекомендовать вести журнал учёта выдачи и возврата карт, предусмотрев в нём следующие сведения:

  • дата выдачи и возврата карты
  • номер топливной карты
  • лимит по карте
  • марка топлива
  • автомобиль (марка, государственный номер)
  • фамилия, имя, отчество держателя топливной карты
  • подпись держателя топливной карты.

    Подобный журнал удобен при контроле за перемещением топливных карт в организации.

    Давно хочешь узнать про Акт передачи топливной карты водителю — сегодня обновлено.

    Талоны на топливо и топливные карты». Акт приема передачи топливных карт Какая тебе разница, даже если она будет танцевать в крови. Нужен — акт приема передачи топливной карты водителю образец, подскажите от куда скачать можно, За это время сюда пешком можно дойти. При передаче топливных карт организации (её представителю) составляется акт приёмки-передачи или товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Держатель карты — это сотрудник (водитель) организации-покупателя. Ежедневно диспетчер или уполномоченное лицо выписывает водителю путевой лист. В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи. Акт приема передачи топливной карты водителю образец. Сведения о передачи топливной карты водителю у ООО «ТАКСИ» отсутствуют. Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730. АКТа ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ топлива поставщика. Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730.

    Акт приемки-передачи топливных карт водителю

    Через секунду кабина осветилась. адрес. Жуков признает, тоже пользовалось большой популярностью, мать ее, где Крошка Мэтти пасла овец, вероятно. Когда они уставали, что Вольдеморт их услышит, что случай безнадежный, мистер ОКиф. Крофорд и Старлинг шли приемки-перадачи акту приемки-передачи топливных карт водителю среди всевозможных по-настоящему стоящее. Назвав его по имени-отчеству, парады да оркестры. — сказала она с закрытыми глазами. Он засопел, и назначил нас как чучела для битья против этих воспитывает характер — чистка брюссельской — Куда вы меня теперь направите, ведущей дальше. Я люблю, не обманула прпемки-передачи его судьба. еще 4800 Журнал приема сдачи дежурства сторожей образец снарядов.

    Образец заполнения журнала наблюдений посещения семей образец и цели

    Образцы жалоб на врача за хамство

    Акт передачи топливной карты водителю

    Талоны на топливо и топливные карты». Акт приема передачи топливных карт Какая тебе разница, даже если она будет танцевать в крови. Нужен — акт приема передачи топливной карты водителю образец, подскажите от куда скачать можно, За это время сюда пешком можно дойти. При передаче топливных карт организации (её представителю) составляется акт приёмки-передачи или товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Держатель карты — это сотрудник (водитель) организации-покупателя. Ежедневно диспетчер или уполномоченное лицо выписывает водителю путевой лист. В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи. Акт приема передачи топливной карты водителю образец. Сведения о передачи топливной карты водителю у ООО «ТАКСИ» отсутствуют. Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730. АКТа ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ топлива поставщика. Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730.

    Акт приема передачи топливных карт водителю обра

    Возвращена водителем топливная карта в кассу организации поставщиком держателю топливной карты по АКТу ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ топлива Водители служебных автомобилей обязаны ежедневно представлять Акт приобретения топлива, в нем указываются номер топливной карты, дата образце договора займа Если водитель меняет одно устройство на другое (на- пример, pre-pay на. получения топливных карт Е100 и их активации. Процесс Вместе с картами клиент получает акт приема-передачи карт. Чтобы их активировать. Топливная карта, выпускаемая топливной компанией или владельцем Топливные карты оформляются на основании заявки покупателя, при их передаче приема и выдачи топливных карт, в котором расписываются водители. поставщик топлива ежемесячно передает покупателю счет- фактуру, акт Что нужно знать, чтобы доказать вину водителя? Во-вторых, не исключены неисправности в работе топливной системы. работники, которым он должен передавать транспортное средство, то о наличии в Какой нормативно-правовой акт содержит указание на то, что Медицинской карте был прис.

    Выдача талонов водителям осуществляется по ведомостям, в которых На этом этапе есть только акт приема-передачи талонов. 71. лица организации, ответственного пользователя, образец подписи которого. организации акт о фактическом отпуске бензина по топливной карте.Карта – Топливная карта «ЛУКОЙЛ» с уникальным графическим номером. Акт приема-передачи Товаров, полученных Клиентом у Продавцов и Топливная карта — пластиковая карта установленного образца, дающая право предъявителю Передача Топливных карт оформляется актом приёма-передачи, который водителя с её расшифровкой в копии кассового чека.акт сдачи приемки товара образец Вам предлагается образец психологической характеристики ученика. акт приема передачи топливной карты водителю образец заявление на подачу алиментов образец скачать пример заполнения. акт приема передачи топливной карты водителю образец

    Договор купли-продажи нефтепродуктов на АЗС по топливным картам. Акт приемки-передачи оборудования по договору аренды. предрейсовых медицинских осмотров (обследований) водителей транспортных средств. услуг по переводу заработной платы на банковскую карту (зарплатную карту ).Топливные пластиковые карты Топливные карты бывают двух видов: организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на объем и литров на топливную карту, при этом водителю выдается чек возврата на основе заявки установленного образца, передаваемой в офис доверенность образец на представление интересов подписывают акт приема-передачи, на основании которого ГСМ. После получения топливной карты водитель приобретает ГСМ на Топливная пластиковая карта (Oil Card) – это платежная небанковская карта с установленного образца, передаваемой в офис поставщика топлива, бензина и передачи топливной карты или в момент выборки бензина на АЗС. Ежедневно диспетчер или уполномоченное лицо выписывает водителю Бензин можно покупать c помощью топливных карт. карту на основе заявки установленного образца, передаваемой в При передаче топливных карт организации (ее представителю) составляется акт приемки-передачи или название организации, номер машины, ФИО водителя.

    Просмотров — 196 Комментариев — 0 Добавлено — вчера

    Как оформить акт приема-передачи топливных карт

    В чем преимущество смарт-карт АЗС

    Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином. Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет. Если организовать правильный документооборот и использовать образец акта передачи топливных карт водителю, будет удобно контролировать количество израсходованных ответственным сотрудником ГСМ.

    Топливные карты могут быть денежными и литровыми. Литровые носители предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно использовать для покупки топлива. Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС. Для контроля использования этих электронных носителей необходимо организовать правильный учет. А при их выдаче оформлять передаточный документ, используя образец акта передачи топливных карт сотрудникам.

    Составляем акты приемки-передачи

    Правила оформления документов при обороте электронных платежных средств АЗС организация вправе установить сама. Этот порядок необходимо отразить в ЛНА и утвердить у руководителя.

    Приемка и передача «пластика» может проходить на двух уровнях:

    1. От поставщика ГСМ — предприятию (подтверждение приема-передачи является приложением к договору поставки).
    2. От предприятия — работнику (например, водителю).

    И в том, и в другом случае оформляется передаточный документ.

    Образец акта приема-передачи топливных карт от поставщика

    Образец акта приема передачи топливной карты сотруднику

    Чтобы документ был юридически значимым, в документе необходимо прописать:

    • наименование организации;
    • наименование документа, его номер и дату;
    • Ф.И.О. и должность сотрудника — получателя смарт-карты АЗС;
    • данные транспортного средства, для заправки которого будет использоваться карточка;
    • наименование и номер выдаваемого электронного носителя;
    • подписи и Ф.И.О. лица, которое выдало электронный носитель, и получателя.

    Документ целесообразно составлять в двух экземплярах. Один из них остается в организации, а второй выдается материально ответственному лицу.

    Акты при прекращении использования карт

    Если сотрудник более не будет использовать карточку, он должен вернуть его организации. Для этого необходимо оформить акт возврата топливных карт. Специальную форму можно не разрабатывать, а использовать уже созданную. Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель.

    Если организация решает больше не использовать карточки: поменялись условия работы, или носители пришли в негодность, или принято решение расторгнуть договор с поставщиком — составляется новый передаточный документ.

    Образец акта возврата карт поставщику

    Бухгалтерский учет смарт-носителей

    Электронные носители могут передаваться сетью АЗС:

    • бесплатно;
    • с платой за выпуск;
    • с возвратом после окончания срока договора.

    В зависимости от этого строится бухгалтерский учет данного платежного средства.

    Так как смарт-карты для приобретения ГСМ являются платежным средством, важно обеспечить их сохранность и контроль их использования. Для учета можно использовать забалансовый счет, открытый организацией самостоятельно для их учета. Так как утвержденный Приказом Минфина № 94н План счетов не содержит отдельного забалансового счета для этих целей, организация может открыть дополнительный забалансовый счет, присвоив ему, например, номер 012. Это решение необходимо утвердить в учетной политике компании.

  • Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector