Образец заполнения больничного по бир

Алгоритм заполнения больничного по беременности и родам работодателем — образец. Что нужно проверить обязательно?

Отпуск по беременности на работе оформляется на основании листка нетрудоспособности. Выписывается он по месту постановки на учет беременной непосредственно перед началом декрета (за 70 или 84 дня).

Лист передается работодателю для дальнейшего заполнения и передачи в ФСС для получения страхового возмещения выплаченных работнице декретных.

Когда и кем оформляется?

Больничный лист — это важный документ, так как впоследствии он передается в ФСС для возмещения понесенных работодателем трат на выплату пособия женщине.

Выписывается листок в женской консультации (или ином медучреждении, где стоит встала на учет по беременности) на 30 неделе (или 28-й в случае двойни).

Изначально больничный заполняет врач, далее работница вместе с заявлением сдает его в кадровую службу.

Задача работодателя проверить правильность заполнения листа медицинским работником и заполнить свою часть листка.

На основании листа оформляется приказ об отпуске по беременности и родам, выплачивается декретное пособие. Далее данный документ сдается в ФСС для получения выплаченной суммы от фонда.

Важно! Если лист нетрудоспособности будет заполнен неправильно, то ФСС может отказать в возмещении.

Как заполнять правильно листок нетрудоспособности?

В заполнении больничного по БиР участвует медицинский работник и работодатель (например, сотрудник кадровой службы).

В отношения заполнения врачом предъявляются особо строгие правила — исправления не допустимы, любая ошибка влечет за собой выписку нового листка нетрудоспособности.

При оформлении важно соблюдать правила:

  • вносить данные только печатными заглавными буквами;
  • цвет пасты ручки — только черный;
  • содержимое ячеек не должно выходить за границы, иначе информация может быть не прочитана считывающими устройствами в ФСС;
  • работодатель может вносить исправления в листок, но строго в соответствии с правилами.

Выписка листа врачом

Оформляется одновременно два экземпляра листа: один остается в ЖК, второй выдается беременной. Если женщина одновременно работает на нескольких работах, то ей может быть выписано большее количество больничных для предъявления как на основной работе, так и на совместительстве.

Порядок оформления декрета на работе по совместительству читайте здесь.

Врач указывает, первичный это документ или дубликат, ставя галочку в нужном месте вверху бланка больничного листка.

Если лист выписывается в связи с продлением по причине осложненных родов, то указывается номер предыдущего документа.

Далее врачом заполняются следующие поля:

  • название медицинской организации;
  • ее адрес;
  • ОГРН;
  • дата выписки;
  • сведения о беременной женщине (ФИО полностью, дата рождения, пол);
  • код причины нетрудоспособности — для беременности и родов заполняется код 05;
  • сведения о трудовом месте беременной (название организации работодателя, основное место или совместительство);
  • планируемая дата родов;
  • отметка о том, встала ли женщина на учет до 12 недель (нужна для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет);
  • период декрета (заполняется в подразделе «освобождение от работы») — о продолжительности декретного отпуска читайте здесь;
  • должность и ФИО врача;
  • дата, когда нужно выйти на работу — с этого дня можно оформить отпуск по уходу за ребенком;
  • подпись медработника, заполнившего первую часть больничного.

Оформление работодателем

Работодатель получает листок нетрудоспособности от работницы вместе с ее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В правильности оформления больничного, в первую очередь, заинтересован сам работодатель, именно он будет направлять листок в ФСС для получения страхового возмещения.

Нужно проверить, что в медицинской организации заполнено все правильно, сведения об организации и работнике указаны верно, информация читается и не выходит за отведенные рамки.

Оформлять приказ на отпуск нужно на период, указанный в разделе «освобождение от работы» — в общем случае это 140 дней, при двойне — 194, а при осложненных родах может быть выписан дополнительный больничный на 16 дней.

Что должен заполнить работодатель в больничном листе по беременности и родам:

  • название своей организации в сокращенном виде (нужно проверить, что врач указал такое же название в своей части листка);
  • указание на то, основная работа для женщины или совместительство;
  • регистрационный номер, присвоенный ФСС при постановке на учет в фонде в качестве страхователя, и код подчиненности;
  • ИНН работницы (если присвоен);
  • СНИЛС работницы;
  • период нетрудоспособности — заполняется в поле «причитается пособие за период»;
  • средний и среднедневной заработка женщины исходя из ее доходов;
  • страховой стаж;
  • сумма пособия за счет средств фонда — указывается общая величина декретных за весь период отпуска по беременности, пособие полностью финансируется ФСС;
  • итого — сумма к начислению;
  • подписи директора и главного бухгалтера.

Скачать образец

Ниже представлен образец заполнения больничного листа в связи с беременностью и родами, оформленный врачом и работодателем:

Полезное видео

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Выводы

Больничный лист — это обязательный документ, который служит основанием для оформления отпуска на работе, назначения и выплаты пособия, возмещения декретных в ФСС.

Листок должен быть оформлен правильно, к его заполнению предъявляются строгие требования. Только корректно оформленный документ может служит основанием для получения трат на выплату декретных в Фонде социального страхования.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году по образцу

Больничный лист – это обязательный документ при временной нетрудоспособности, выдаваемый медицинской организацией. Это документ строгой отчетности, который имеет свой индивидуальный номер и обязан вноситься в специализированный реестр.

Основная информация

Некорректно заполненный документ вправе не приниматься ФСС. И последствия после этого могут быть различными. Либо работодатель из собственного кармана оплачивает денежные средства, а затем подает исковое требование в суд, или не оплачивает пособие вовсе, и тогда в суд уже может подать работник.

Форма, установленного образца, заполняется:

  1. работодателем;
  2. медицинской организацией.

Для любого работодателя на бланке отделены поля, в которых он должен внести сведения о фирме и сотруднике. Работник, на которого составляется лист нетрудоспособности, не вносит никаких дополнительных отметок.

Основная задача больного получить вовремя бланк и передать его работодателю.

А уже отдел кадров и бухгалтерия вносит сведения в специальные графы. Как только вся информация внесена, лист передается в фонд, а потом выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности со счета работодателя. А уже в последующем фонд оплачивает компенсацию работодателю.

В обязательном порядке каждая дата посещения медицинского сотрудника и пролонгация срока вносится в бланк строгой отчетности. Если не остается места в графах, то либо сотрудник выходит на свое рабочее место, либо пролонгирует документ за счет нового.

На руки клиенту выдается последний больничный лист, где проставляются важные даты – когда открыт бланк, когда сотрудник вправе приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Основная часть вносится при помощи кодов. Это автоматические данные. При некорректном заполнении, электронное устройство не сможет правильно обработать сведения. Код – это 2 или 3 цифры. На обратной стороне листка нетрудоспособности указана их расшифровка.

Лицевая сторона подразделяется на несколько частей:

  1. там, где заполняется лечащим врачом в поликлинике;
  2. оформляет работодатель;
  3. отрывной бланк, который заполняется медицинским персоналом и оставляется для внутренней отчетности.

При заполнении листка нетрудоспособности имеются определенные правила. При нарушении их бланк признается недействительным в уполномоченной организации. И тогда работник лишается пособия от фонда, а возмещение уплачивает работодатель.

Правила

В 2019 году идет подготовка по отказу от стандартных бумажных носителей. В ближайшее время планируется внедрить электронную передачу информации от работодателя медицинской организации, ФСС. Доктор будет заполнять бланк на ПК и отправлять его в фонд.

И уже тогда не придется передавать информацию сотруднику на руки. То есть компенсация будет производиться на основании электронного больничного листа. Сканер для считывания информации в скором времени не понадобиться.

Но пока нужно соблюдать основные правила заполнения. Ошибок и помарок при оформлении не должно быть, иначе сканер не считает информацию.

Основные правила:

  1. буквы обязаны располагаться в пределах ячейки без выхода за установленные края;
  2. слова вносятся письменными буквами – заглавными;
  3. при заполнении ручным образом используются чернила черного цвета;
  4. медицинскому персоналу нельзя ошибаться при заполнении установленного бланка. Если она допущена, то больному выдается дубликат;
  5. копия документа издается на аналогичном бланке, но с соответствующей пометкой;
  6. работодатель вправе исправлять ошибки без замены установленного бланка. Это совершается путем обычного вычеркивания. Корректные данные пишутся на обратной стороне документа и заверяются соответствующей подписью.

Видео: Как заполнить?

Инструкция по заполнению

Заполнение документа в медицинском учреждении доверено лечащему врачу. Именно он заполняет первоначальный бланк.

Первая часть содержит в себе:

  1. отметка в каком формате выдается бланк – первичном или дубликате;
  2. краткое наименование организации, которая выдает бланк строгой отчетности;
  3. внести сведения о дате выдачи;
  4. фамилия, имя и отчество, дата рождения больного;
  5. наименование работодателя вносится со слов пациента;
  6. указывается тип трудоустройства – основной или совместительство;
  7. если больничный оформляют для ухода за больным родственником, то вписывается ФИО и степень родства;
  8. если выдается по беременности, то нужно заполнить соответствующую строку;
  9. в таблице указывается период нетрудоспособности, даты, должность и ФИО лечащего врача;
  10. поставить дату, с которой он вправе выйти на место трудоустройства.

От работодателя

Работодатель также вносит сведения в установленную форму бланка:

  1. место работы. Вносится полное наименование организации. Но ФСС рекомендует приводить краткое наименование организации. Выходить за пределы установленного лимита нельзя. Между словами пропускается один квадрат;
  2. статус места трудоустройства. Необходимо проставлять отметку, которая указывает на статус трудоустройства – основное или по совместительству. Если работник –совместитель, то он вправе предоставить больничный сразу в несколько компаний. И для этого он запрашивает в медицинском учреждении сразу несколько бланков;
  3. регистрационный номер в соцстраховании. Проставляется специальный номер, который присваивается компании при постановке на учет в ФСС. Самостоятельно после получения информации от налоговой, компания приобретает учетку. Уведомление отправляется на юридический адрес фирмы;
  4. код подчиненности. Это номер ФСС, куда прикреплена организация. Как правило, состоит из 4 цифр, если у уполномоченной организации не имеется филиала. Региональный отдел имеет 5 цифр;
  5. ИНН работника. Указывается при наличии данных сведений;
  6. СНИЛС сотрудника. В обязательном порядке указывается номер лицевого счета работника в ПФР;
  7. условия исчисления. Здесь вносятся закодированные сведения об особых условиях исчисления. Все коды приводятся на обратной стороне бланка;
  8. акт формы Н– Этот пункт предназначен для заполнения только в случае травмы, полученной на производстве. Тогда здесь вписывается номер составленного акта на происшествие;
  9. дата начала трудоустройства. Здесь проставляется дата окончания трудового договора. Аннулировать руководство вправе в том случае, если сотрудник не вышел на работу в положены срок. Но пособие при этом ему полагается выплатить;
  10. стаж трудовой деятельности. Сюда вносят сведения об общем страховом стаже человека – время, в течение которого отчисляются взносы. Как правило, время работы аналогично трудовому договору. Также стоит помнить, что служба в армии включается в страховой стаж;
  11. нестраховой период. Нестраховым периодом является военная служба начиная с 01.01.07 года. Прописывается здесь полное количество лет понесенной службы. Нестраховой период также входит в общий страховой стаж;
  12. период исчисления пособия. В строку вносятся календарный период отсутствия работника – с даты открытия по дату закрытия;
  13. средняя зарплата. Для подсчета лучше всего использовать специальный калькулятор. Средняя зарплата рассчитывается за два предыдущих года (в том числе и если человек ушел в декрет);
  14. средняя зарплата ежедневно. Как только предыдущий пункт рассчитан, то показатель делится на число календарных дней за двухгодовой период. Итоговый показатель – средняя зарплата за день;
  15. сумма пособия со счета работодателя. В соответствии с действующим законодательством, при заболевании сотрудника первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные же возвращает ФСС. В остальных случаях – оплата производится со счета ФСС;
  16. сумма со счета ФСС. Компания перечисляет людям пособия из собственного кармана за все дни нетрудоспособности, кроме первых трех. Если это уход за больным родственником, лечение в санатории, то полностью за счет уполномоченной компании;
  17. итог. Итоговую сумму рассчитывать стоит при помощи калькулятора. Возможно это сделать и вручную, достаточно умножить количество дней нетрудоспособности на средний дневной заработок и процент в зависимости от стажа. Если последнего нет, то расчет производится из МРОТ;
  18. фамилия руководства компании. Здесь вносится ФИО руководства без точек. Напротив надписи ставиться подпись;
  19. фамилия главбухгалтера. Заключительные данные содержат фамилию, инициалы главного бухгалтера. Если в компании такового нет (например, в ИП), то обязанности по заполнению ложатся на руководство;
  20. печать компании.

Оформление больничного листа лежит на кадровой службе или бухгалтере. Затем заполненный бланк передается руководству для подписи, отправляется в ФСС для перечисления денежных средств.

Правила заполнения больничного по беременности и родам

Для того чтобы женщина ушла в отпуск по беременности, ей необходимо получить в медучреждении листок нетрудоспособности. В данном случае применяется тот же образец листка, что и для фиксации случаев заболевания, но заполняется документ с учетом некоторых особенностей. Кто может заполнять больничный листок? В чем заключаются основные особенности заполнения документа при беременности? Дадим ответы на эти вопросы в данной статье.

Как выглядит документ?

Действующий образец больничного листа установлен Приказом Минздравсоцразвития №347н от 2011 года. Образец, представленный на рисунке 1, используется и для оформления больничных в связи с болезнями (травмами), и для оформления больничных в связи с беременностью. Вместе с бланком, Приказ Минздравсоцразвития утвердил инструкцию по заполнению документа. В частности, здесь указаны основные цифровые обозначения (коды) которые могут быть использованы при заполнении.

Документ заполняется печатными буквами на компьютере либо ручкой черного цвета. Между словами остается один пробел. Можно использовать любую ручку, кроме шариковой. Лицевая сторона документа состоит из двух частей: «Заполняется врачом медорганизации» и «Заполняется работодателем». На оборотной стороне указаны цифровые обозначения (коды), с помощью которых шифруется информация в листке, также на оборотной стороне есть место для исправлений.

Внесение записей медицинской организацией

Пункт 46 Приказа Минздравсоцразвития №624 от 2011 года сообщает, что больничный по беременности должен быть заполнен акушером-гинекологом. Если в медицинском учреждении, к которому приписана пациентка, нет акушера-гинеколога, больничный листок может заполнить врач общей практики. Если нет и его, больничный заполняется фельдшером. Работник медучреждения заполняет только свою графу, при этом соблюдается следующая инструкция:

  1. В самом верху ставится галочка напротив вида документа: первичный или дубликат. Если галочка стоит напротив обоих пунктов — листок недействителен.
  2. Если работнику продлили больничный (часто отпуск продлевают в связи с осложнениями при беременности) в поле «Продолжение больничного» ставится номер основного, первичного листка. В ином случае строка остается пустой.
  3. В 3 и 4 строках — наименование и адрес медучреждения соответственно. В случае если слово не влезает в строку, его можно сократить, но так, чтобы можно было разобрать его смысл.
  4. В 5 и 6 строках — дата выдачи листка и ОГРН медучреждения. ОГРН необходим в случае, если было сокращено название больницы (поликлиники). Тогда найти нужную организацию можно будет через указанный код.
  5. Далее последовательно указывается ФИО беременной, дата ее рождения и пол.
  6. В графе «Причина нетрудоспособности» необходимо проставить код «05» (отпуск по беременности). Если больничный оформляется для продления отпуска в связи с осложнениями или многоплодной беременностью, в строке «доп. код» ставится код «020» (продление отпуска).
  7. В графе «Место работы» указывается полное название работодателя, у которого работает беременная или сокращенный вариант, закрепленный документами организации. Если сокращенного варианта нет, а полное наименование не влезает, допускается произвольное сокращение. Чуть ниже ставится галочка напротив одного из пунктов: «Основная» (если это основная работа беременной) или «По совместительству». Если беременная не работает вовсе, строки остаются пустыми, а напротив пункта «Состоит на учете в службе занятости» ставится галочка.
  8. В строке «№» указывается ИНН беременной или СНИЛС.
  9. В строке «Дата 1» прописывают предполагаемую дату родов. Рядом идущие строки при беременности не заполняются.
  10. Напротив пункта «Поставлена на учет в ранние сроки беременности» ставится галочка возле правильного ответа: «Да» или «Нет».
  11. Чуть ниже цифровым кодом указываются отметки о нарушении режима (если таковые имеются). Если нарушений режима нет, строки остаются пустыми.
  12. В таблице необходимо указать продолжительность больничного. Каждая запись заверяется подписью врача. В поле «Должность» прописывается специализация доктора: акушер-гинеколог, фельдшер и так далее.
  13. Внизу своей части медработник указывает дату окончания действия больничного и еще раз дублирует номер основного больничного листка, дополнением к которому является данный листок нетрудоспособности (если таковое имеет место быть).

Помимо этого врач заполняет также корешок больничного, где во многом дублируется информация из основной части. Единственное, в корешке указывается номер истории болезни. После заполнения листка, его необходимо заверить печатями медорганизации (как правило, используется треугольная печать с надписью «Для листков нетрудоспособности). Медработник не имеет права совершать ошибки (описки) в своей части. Любая такая ошибка приведет к необходимости замены документа, так как пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития №624 не допускает наличия исправлений в части, заполняемой медработником.

Заполнение листка работодателем

Как и работник медицинского учреждения, работодатель заполняет только свою графу. Однако он может проверить правильность заполнения листа в медучреждении. В случае выявления ошибки работодателю необходимо передать листок обратно в поликлинику и получить вместо него исправленный дубликат. Свою часть листка работодатель заполняет согласно следующей инструкции:

  1. В первой строке указываются данные организации: ее название, номер регистрации, присвоенный Фондом соцстраха, код подчиненности. В этом же разделе указывается основная это работа для беременной или совмещенная.
  2. В следующих строках указывается ИНН беременной и ее СНИЛС.
  3. В строке «Условия исчисления» информация указывается только при наличии специальных условий: беременная является инвалидом, беременная работает неполный день и так далее. Информация шифруется специальным кодом.
  4. Строки «Акт Н-1» и «Дата начала работы» пропускаются.
  5. В строке «Страховой стаж» указывается общее время, когда с дохода беременной отсчитывались взносы в ФСС. В строке «Нестраховые периоды» указывается информация только в том случае, если беременная проходила (проходит) службу в армии, в правоохранительных органах, в МЧС.
  6. В строке «Причитается пособие» указывается время, фактически проведенное сотрудницей на больничном.
  7. В нижележащих строках указывается заработок беременной за предыдущие 2 года и средний доход за 1 день (данная сумма исчисляется исходя из заработка сотрудницы за предыдущие 2 года).
  8. В строке «Сумма за счет работодателя» указывается размер компенсации за первые 3 дня. В строке «Сумма за счет ФСС» указывает размер компенсации за весь оставшийся срок больничного. Далее суммы суммируются и вписываются в строку «Итого к начислению».
  9. В последних строках необходимо проставить ФИО руководителя и главбуха. Фамилия пишется полностью, имя и фамилия только инициалами.

В отличие от работника медорганизации, работодатель имеет право делать исправления в своей части (определено 65 пунктом Приказа Минздравсоцразвития №624). Для этого он должен аккуратно перечеркнуть неверную информацию и внести нужную запись с обратной стороны листка. Допускается не более чем 2 перечеркивания. Каждое исправление заверяется печатью организации, а если ее нет — подписью руководителя.

Заключение

Фонд соцстраха предъявляет жесткие требования к заполнению листков нетрудоспособности. Так, если ранее (до 2011 года) в документе разрешалось делать неограниченное количество исправлений, то теперь исправления возможны только в части «Заполняется работодателем» и только не более двух. Если работодатель допустил 3 и более ошибок, или если хотя бы одну ошибку допустил медработник, необходима выдача дубликата, так как этот листок теряет свою действительность.

Больничный лист по бир образец заполнения

Образец заполнения листа нетрудоспособности по беременности и родам 2019


Однако при в соответствие с заключением врача родильного отделения больницы его можно продлить. Период декрета продлевается: На 16 дней При осложненных родах На 54 дня При рождении более одного ребенка В таком случае женщине предоставляется дополнительный лист нетрудоспособности, который устанавливает продление срока больничного отпуска. Рекомендации работодателю При предъявлении работодателю листа нетрудоспособности по БИР, он должен оценить правильность его заполнения, поскольку при наличии ошибок документ не будет принят в ФСС.

Далее больничный лист передается бухгалтерам предприятия для перерасчета.

Компенсация производится за каждый пропущенный календарный день, включая выходные и праздничные дни.

Как заполнить больничный листок работодателю при назначении пособия по беременности и родам

Форма бланка больничного листка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г.

Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.Такие правила предусмотрены пунктом 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В первой строке раздела «Заполняется работодателем»

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Начнём как и всегда — с файлов: ФАЙЛЫ Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы.

Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение.

Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу. Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления.

Образец заполнения листа нетрудоспособности по беременности и родам 2019

Правила заполнения документа практически едины как для работодателя, так и для работников медицинской организации.

Главный бухгалтер или кадровый работник в специальные квадратные поля печатными буквами вписывает следующие данные:

  1. период начисления пособия в формате ДД. ММ. ГГГГ;
  2. название организации, где работает сотрудница;
  3. СНИЛС;
  4. код подчиненности, который можно узнать в отчетности формы No4-ФСС;
  5. ИНН работницы;
  6. ср.
  7. регистрационный номер, который ФСС присваивает организации;
  8. форма трудовой деятельности: основная работа или по совместительству;
  9. страховой стаж, который исчисляется с момента первой официальной работы;

При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателя

Распечатать 4 мая 2019 / Источник:

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику.

Заполнение больничного листа по беременности и родам в 2019 году

  1. Больничный по уходу за ребенком
  2. Оформление больничного листа
  3. Стаж для расчета больничного
  4. Расчет и оплата больничного
  5. Заполнение больничного листа

Больничный по беременности и родам в 2019 году выдается по той же форме, что и при заболевании – единая форма бланка больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития в 2011 году. Однако больничный по беременности и родам имеет свои особенности, о которых расскажем ниже.

Прежде всего, в 2019 году больничный по беременности и родам может выдать не любой доктор. Врач акушер-гинеколог, в случае отсутствия последнего — врач общей практики (он же – семейный врач), если нет и такого – фельдшер. Теперь о сроках: когда и на сколько выдается больничный по беременности и родам?

В 30 недель беременности (при многоплодной беременности – в 28 недель). Единовременно на 140 календарных дней (70 дней до родов + 70 дней после родов).

Образец заполнения больничного листа по беременности и родам 2019 по мроту

Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда?

Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

  1. заработок сотрудника меньше МРОТ;
  2. сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
  3. в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.
  4. при стаже работы менее полугода;
  5. работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
  6. сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
  7. в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;

Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины.

Больничный по беременности и родам

(БиР) положен всем официально трудоустроенным женщинам.

Он оформляется на сроке беременности 30 недель, даже если женщина по собственному желанию продолжает работать. Если беременная обращается за листком нетрудоспособности позже, отсчет тоже идет от срока в 30 недель.

Условия выдачи и оформления больничного по беременности и родам определены Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 июня 2011 года.Содержание

  1. Особые случаи
  2. Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС
  3. Как оплачивается больничный по беременности и родам
    • Особые случаи
  4. Когда
  5. Как рассчитать декретный больничный лист
    • Примеры начисления
    • Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС
  6. На что обратить внимание при проверке бланка больничного
  7. Как заполнить листок нетрудоспособности по беременности и родам
    • На что обратить внимание при проверке бланка больничного
  8. Сколько дней длится декретный больничный
  9. Примеры начисления

Как заполнить больничный лист по беременности и родам: правила заполнения а также образец документа.

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » » Содержание Форма бланка больничного листка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г.

№ 347н. Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности.

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек. Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки.

Пробелы между словами обязательны.

Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Ссылка на основную публикацию